一、基础办公套件

Microsoft Office

- Word：

文档编辑、格式化、插入图片/表格、审阅功能（如批注、查找替换）

- Excel：数据存储、分析（公式、函数）、图表生成、数据透视表

- PowerPoint：演示文稿制作、动画效果、母版设计

- Outlook：邮件管理、日程安排、任务跟踪

Google Workspace

- 提供与Office类似的功能，支持多人协作、云端存储，适合团队项目

二、高效工具与扩展

项目管理工具

- Worktile：

任务分配、进度跟踪、团队协作

- PingCode：敏捷开发管理、代码审查、自动化流程

沟通协作工具

- 钉钉/企业微信：

企业级通讯、文件共享、即时会议

- Slack/Times：跨团队协作、消息通知

数据分析工具

- Excel：

基础函数（VLOOKUP、SUMIF）、数据透视表、图表制作

- Tableau：数据可视化、仪表盘创建

三、实用技巧与进阶功能

Word技巧

- 使用样式和模板快速排版长文档，利用“查找和替换”批量修改

- 插入目录、索引和书签，方便文档管理

Excel进阶

- 掌握宏录制与自动化，使用条件格式突出数据异常

- 结合Power Query进行数据清洗与整合

PowerPoint设计

- 利用母版和主题统一演示文稿风格，添加交互元素提升演示效果

四、其他推荐工具

WPS：

国产化办公套件，兼容性强，模板丰富，适合零基础用户

Visio：绘制流程图、组织结构图等专业可视化工具，适合IT/商务领域

总结

掌握以上工具及技能，可满足日常办公需求。建议从Word、Excel、PowerPoint入手，逐步学习项目管理、数据分析等扩展功能。同时，结合实际工作场景选择合适工具（如企业微信、钉钉），提升效率。