办公软件的发布要求需综合考虑功能性、安全性、用户体验及企业需求，具体要求如下：

一、核心功能要求

基础办公功能

必须涵盖文档编辑（Word）、表格处理（Excel）、演示文稿制作（PowerPoint）等核心功能，满足日常办公需求。

扩展性与集成性

支持插件扩展和与其他系统（如CRM、ERP）的无缝集成，提升工作效率和数据共享能力。

协作与沟通工具

提供实时在线编辑、多人协作、视频会议等协同功能，适应远程办公场景。

二、安全与合规性

数据安全

- 数据加密（传输与存储）

- 多因素认证（MFA）

- 定期安全审计与漏洞扫描

隐私保护

符合GDPR、HIPAA等国际法规，确保用户数据隐私，防止数据泄露。

权限管理

支持细粒度权限设置，确保不同用户只能访问授权数据。

三、用户体验要求

界面设计

- 界面简洁直观，操作流程简化，符合人机交互原则

- 提供丰富的帮助文档和在线支持

移动端适配

支持iOS/Android等移动端操作，确保随时随地高效办公。

性能优化

运行流畅，减少卡顿和延迟，保障大文件处理能力。

四、其他关键要求

跨平台兼容性

支持Windows、macOS、Linux及移动设备无缝切换，适应多样化办公环境。

可定制性

允许企业根据自身需求定制功能模块、界面布局及工作流程。

云服务支持

提供灵活的云端存储和备份方案，确保数据安全与高效访问。

五、特殊场景补充（如行政办公）

信息发布规范：

重要通知需通过OA系统集中发布，涉密文件禁止外传

流程自动化：支持任务自动流转、审批流程优化

综上，办公软件需在功能全面、安全可靠、易用高效的基础上，结合企业具体场景进行定制化优化，以提升整体办公效能。