一、核心办公软件

Microsoft Office

- Word：

文字处理核心工具，支持复杂排版、邮件合并等功能；

- Excel：数据分析利器，含函数（如VLOOKUP、SUMIF）、数据透视表等；

- PowerPoint：演示文稿制作，支持动画、母版和多设备同步；

- Outlook：邮件管理及日程安排；

- OneNote：笔记记录与知识管理。

WPS Office

- 功能与Word、Excel、PowerPoint兼容，支持云存储和多平台同步，适合国内用户。

二、辅助工具与扩展软件

PS（Adobe Photoshop）

- 图像处理核心软件，涵盖基础编辑、特效制作、合成等；

- 学习重点：选区工具、滤镜、蒙版及动作记录功能。

PR（剪映）

- 短视频剪辑平台，支持剪辑、调色、添加特效，适合新媒体运营。

数据工具

- Excel高级功能：

数据透视表、宏录制、条件格式化；

- WPS Office：兼容微软函数及部分专业函数（如SUMIFS）。

三、高效技巧与资源

Word技巧：使用样式、查找替换功能提升效率；

Excel函数：掌握VLOOKUP、SUMIF等函数快速处理数据；

PPT设计：母版页、动画效果提升演示效果；

云服务：利用OneDrive、Office 365实现多设备文件同步。

四、学习建议

零基础入门：

从基础操作（如Word文档编辑、Excel公式）开始，逐步深入学习；

实战项目：

通过制作报表、演示文稿等实际项目巩固技能；

在线课程：

利用正保会计网校、文山人才网等平台学习系统课程。

掌握以上工具及技巧，将显著提升办公效率，适应职场需求。