常用的Office软件主要包括以下几类，根据使用场景和需求的不同有所区分：

一、核心办公套件

Microsoft Office

- Word：

文字处理工具，支持文档编辑、排版、图文混排等功能，适合撰写报告、论文等。

- Excel：电子表格软件，用于数据录入、计算、排序、筛选及图表制作，广泛应用于财务分析、统计等场景。

- PowerPoint：演示文稿制作工具，支持幻灯片设计、动画效果及多媒体插入，适合教学、会议演示等。

- Outlook：邮件管理及日程安排工具，集成收发邮件、联系人管理、任务提醒等功能。

- Access：数据库管理工具，适用于数据存储、查询及简单分析。

WPS Office

- 功能与Microsoft Office类似，涵盖Word、Excel、PPT等核心组件，并提供云服务支持，兼容Windows、Mac等平台。

LibreOffice

- 开源办公套件，包含文字处理（Writer）、电子表格（Calc）、演示文稿（Impress）等工具，适合注重隐私的用户。

二、扩展工具与组件

Publisher：

专业出版物设计工具，适用于制作手册、海报等。

OneNote：笔记记录工具，支持多设备同步，适合个人知识管理。

PowerPoint：高级演示功能扩展，如3D动画、高级切换效果等。

三、云服务与协作工具

Microsoft 365：基于云的办公套件，整合Word、Excel、PowerPoint等应用，并提供OneDrive存储、团队协作功能。

Google Workspace：包含Gmail、Docs、Sheets、Slides等，支持实时协作，适用于远程办公。

四、其他相关工具

Excel高级功能：数据透视表、VBA编程、宏录制等。

PowerPoint模板与主题：丰富模板库提升演示效果。

总结

选择办公软件时可根据需求灵活搭配：

个人或企业用户：优先考虑Microsoft 365或WPS Office，兼顾功能全面性与兼容性。

开源需求：LibreOffice是免费替代方案。

跨平台协作：Microsoft 365、WPS Office均支持多设备同步。