工会购买软件的入账方式需根据软件的性质和金额大小进行区分，具体如下：

一、金额较小的软件购买

直接计入当期费用

若软件购买金额较小（如400元），可直接计入当期行政支出或业务支出。 会计分录为：

$$借：行政支出/业务支出——其他行政性支出（或办公费）

贷：银行存款/库存现金$$

科目选择建议

- 行政支出：

适用于非资本化的软件购买，直接反映当期管理成本；

- 业务支出：若软件直接服务于工会业务活动，可选择此科目。

二、金额较大或长期使用的软件购买

资本化处理

若软件购买金额较大（如超过1万元）或属于长期服务（如订阅服务），需按以下方式处理：

- 初始确认：

借： 无形资产——软件，贷： 银行存款（含增值税进项税额）；

- 分期摊销：按软件使用年限摊销，借： 管理费用——无形资产摊销，贷： 累计摊销；

- 年度服务费：若为年度订阅服务，直接计入当期费用。

特殊情况处理

- 云服务或按年付费模式：

通常直接计入当期费用，无需资本化。

三、注意事项

软件性质判断：若软件仅用于工会日常办公且无长期合同，通常按费用化处理；若涉及系统升级或长期服务协议，则需资本化；

税务处理：确保取得合法发票以抵扣增值税进项税额；

科目设置建议：使用财务软件时，可参考软件自带的会计模板，确保分录准确性。

四、示例

场景：工会购买价值10万元的财务软件，签订3年服务协议。 会计分录：

1. 购买时：

$$借：无形资产——财务软件（100,000元）

应交税费——进项税额（13,000元）

贷：银行存款（113,000元）$$

2. 每月摊销：

$$借：管理费用——无形资产摊销（2,917元）

贷：累计摊销（2,917元）$$

（假设按月平均摊销）

通过以上方法，可规范工会软件购买的财务处理，确保账目清晰合规。