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如何弄远程电子签名软件

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一、选择电子签名平台

主流平台推荐

- 福昕PDF编辑器:

提供免费版,支持手写签名创建与添加;

- 签盾电子合同:支持身份验证、合同公证等全流程电子签约;

- Adobe Acrobat Sign:集成签名管理功能,适合企业级应用;

- DocuSign:国际通用平台,支持多语言和跨地区签署。

免费与付费版本

多数平台提供免费试用版,但代码签名证书等高级功能需付费购买(如Sectigo、DocuSign企业版)。

二、注册与账号管理

注册账号

访问选定的电子签名平台官网,填写企业信息或个人信息并完成身份验证。

上传身份证明

需上传身份证、护照或营业执照等文件,确保与注册信息一致。

三、上传与签署文件

上传待签文件

支持上传PDF、Word等格式文档,或直接在平台内创建新合同。

添加签名字段

在文档指定位置插入签名框,可选择手写签名、电子签名或身份验证(如人脸识别)。

发送签署邀请

通过邮件或短信发送签署链接给收件人,支持设置签署截止时间。

四、签署流程与验证

远程签署

收件人通过网页或移动端完成签名,平台会自动生成签名验证报告。

电子签名证书

代码签名证书需单独申请(如Sectigo),用于增强签名法律效力。

合同存证与追溯

签署完成后,合同将存储在平台服务器,支持随时查阅和审计。

五、注意事项

合规性:

确保合同条款符合当地法律法规,建议签约前进行法律审核。

安全性:

选择支持数据加密和隐私保护的平台,避免信息泄露。

兼容性:

优先使用支持多终端(PC、移动端)的软件,确保随时随地签署。

通过以上步骤,可高效实现远程电子签名,降低纸质合同成本并提升签署效率。