一、选择电子签名平台
主流平台推荐 - 福昕PDF编辑器:
提供免费版,支持手写签名创建与添加;
- 签盾电子合同:支持身份验证、合同公证等全流程电子签约;
- Adobe Acrobat Sign:集成签名管理功能,适合企业级应用;
- DocuSign:国际通用平台,支持多语言和跨地区签署。
免费与付费版本 多数平台提供免费试用版,但代码签名证书等高级功能需付费购买(如Sectigo、DocuSign企业版)。
二、注册与账号管理
注册账号
访问选定的电子签名平台官网,填写企业信息或个人信息并完成身份验证。
上传身份证明
需上传身份证、护照或营业执照等文件,确保与注册信息一致。
三、上传与签署文件
上传待签文件
支持上传PDF、Word等格式文档,或直接在平台内创建新合同。
添加签名字段
在文档指定位置插入签名框,可选择手写签名、电子签名或身份验证(如人脸识别)。
发送签署邀请
通过邮件或短信发送签署链接给收件人,支持设置签署截止时间。
四、签署流程与验证
远程签署
收件人通过网页或移动端完成签名,平台会自动生成签名验证报告。
电子签名证书
代码签名证书需单独申请(如Sectigo),用于增强签名法律效力。
合同存证与追溯
签署完成后,合同将存储在平台服务器,支持随时查阅和审计。
五、注意事项
合规性:
确保合同条款符合当地法律法规,建议签约前进行法律审核。
安全性:
选择支持数据加密和隐私保护的平台,避免信息泄露。
兼容性:
优先使用支持多终端(PC、移动端)的软件,确保随时随地签署。
通过以上步骤,可高效实现远程电子签名,降低纸质合同成本并提升签署效率。