管理小型软件企业需要结合专业分工、流程优化和风险管理等多方面的策略，具体可参考以下建议：

一、专业化分工与团队建设

技术与管理岗位分离

避免技术总监兼任管理岗位，确保技术专家专注于技术能力，管理人员专注于团队协调和资源分配。技术部门需形成团队合力，而非依赖个人英雄主义。

建立通用技术积累

通过产品架构设计、基础类库开发、代码生成工具等手段，降低重复劳动，提高开发效率。例如设计可复用的业务组件和数据结构规范，形成技术资产库。

完善内部分工体系

明确开发、测试、运维等职责，形成流水线式工作流程。例如采用敏捷开发模式，将任务分解为多个迭代周期，提升响应速度。

二、项目管理与流程优化

采用成熟开发模型

根据项目规模选择瀑布、螺旋或敏捷模型，确保项目按时交付。例如使用Scrum框架进行迭代开发，结合持续集成/持续部署（CI/CD）提升效率。

强化项目风险管理

识别技术风险（如代码缺陷、架构风险）和商业风险（如需求变更、资源不足），制定应对策略。例如通过代码审查、压力测试等手段降低技术风险。

规范项目流程管理

明确立项、策划、实现、测试等环节的交付物和验收标准，使用项目管理工具（如Jira）进行进度跟踪。

三、资源整合与系统支撑

选择合适的ERP系统

采用轻量化的ERP或CRM系统，降低系统复杂度，确保与开发工具的集成性。例如使用开源系统并根据企业需求定制功能模块。

建立信息中心与决策支持

设立数据收集、报表生成和权限管理的模块，为高层决策提供数据依据。例如通过仪表盘实时监控项目进度、资源使用情况等。

四、其他关键要素

持续学习与技术更新

鼓励团队学习新技术（如容器化、微服务），定期进行技术分享和培训，保持竞争力。

客户反馈与迭代优化

建立客户反馈机制，根据市场变化及时调整产品方向。例如每季度进行用户满意度调查，收集功能改进建议。

通过以上策略，小型软件企业可以在资源有限的情况下，提升管理效率和技术实力，实现可持续发展。