前台职责主要包括以下五个核心方面,涵盖接待、管理、服务及协调等职能:
接待与咨询 - 负责电话咨询、来访接待及登记,解答家长或客户关于课程、费用、政策等问题;
- 熟悉学校规章制度,规范工作流程,确保信息准确传递。
环境与安全管理
- 监督校区环境卫生,排查安全隐患(如教室门锁、电器设备);
- 管理日常费用收取、发票核对及单据管理。
行政事务管理
- 撰写/归档公文,处理邮件、快递收发及办公用品采购;
- 负责机票预订、考勤管理及档案维护。
活动支持与协调
- 配合组织市场活动、福利发放及后勤保障;
- 协调教学部门与后勤部门的工作衔接。
数据统计与报告
- 制作课程表、入住统计报表及费用分析报告;
- 监控工作流程执行情况,及时反馈问题。
补充说明:
前台需具备良好的职业形象、沟通能力及应急处理能力,确保服务高效、规范。
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