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写留言条要什么并且什么

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写留言条需要包含以下要素,并注意格式规范:

一、基本要素

标题

在纸条第一行正中间写“留言条”三个字,需醒目清晰。

称呼

顶格写明收条人姓名或称谓(如“老师”“妈妈”),若不知姓名可用“尊敬的先生/女士”。

正文

- 空两格开始,分段落或短句表达核心信息,如告知地点、事由、请求等。

- 避免冗长叙述,需简明扼要,突出重点。

署名与日期

- 在正文右下角写出发人姓名。

- 注明具体日期(年/月/日),时间敏感信息需额外标注。

二、格式规范

顶格与顶格结束:

称呼顶格,署名和日期均靠右顶格,保持左右对齐。

空格要求:正文每段前空两格,段落之间空一行。

语言规范:使用“我”“您”等第一人称,避免使用“你”;语气平和简洁,避免生硬。

三、注意事项

时效性:

若涉及具体时间,需在日期中完整标注(如2025年4月27日)。

内容简洁性:

三两句话即可表达核心内容,避免遗漏关键信息。

落款位置:

署名与日期需在正文下方右下角,确保清晰可辨。

通过以上要素和规范,可确保留言条信息传递准确、格式规范。