人事文员是公司人力资源管理的重要岗位，主要职责涵盖人事管理、招聘、培训、档案管理及行政支持等方面。具体工作内容可归纳为以下模块：

一、人事管理核心职责

招聘与入职管理

- 协助制定招聘计划，筛选简历，安排面试，组织初试和复试。

- 负责新员工入职手续办理（如合同签订、社保缴纳）、入职培训及试用期考核。

员工离职管理

- 处理员工离职手续（如离职面谈、档案归档、薪资结算）。

- 协助处理员工关系纠纷及劳动仲裁。

绩效考核与薪酬管理

- 组织实施绩效考核，统计考核结果。

- 负责薪资核算、福利发放及社保公积金管理。

二、日常行政支持

档案与文档管理

- 建立和维护员工人事档案，进行信息录入与分类归档。

- 管理公司文件资料，包括合同、报表及会议纪要的整理与归档。

会议与沟通协调

- 负责会议通知、记录及纪要整理。

- 协调部门间沟通，跟进项目进度。

行政事务处理

- 完成办公室日常事务（如文件收发、办公用品管理）。

- 维护办公设备与环境，保障行政工作顺利开展。

三、其他关键任务

制度与流程优化：

参与制定和完善人事管理制度，推动流程标准化。

数据分析与报告：定期统计考勤、绩效数据，向上级汇报分析结果。

合规与风险管理：确保人事工作符合法律法规，防范劳动纠纷风险。

四、岗位要求

基础技能：熟练使用办公软件（如Word、Excel），具备良好的文字表达能力。

素质要求：责任心强、沟通协调能力佳，能独立处理多项任务。

人事文员的工作内容因公司规模和业务领域不同而有所差异，但核心职能始终围绕人力资源管理展开，是连接人力资源战略与执行的关键岗位。