使用软件排课的步骤如下：

选择合适的排课软件

根据学校规模、课程设置、教学资源等因素，选择一款功能全面、操作简便的软件。可以参考其他用户的使用评价、软件的更新频率以及技术支持等方面的情况。

基础数据的录入

输入教师信息（姓名、授课科目、可授课时间等）、学生信息（年级、班级、选课情况等）、课程信息（课程名称、学分、总课时、上课周数等）以及教室信息（教室编号、容量、可用时间等）。

设置排课规则

设置课程的先后顺序要求、教师的授课时间限制、学生的选课需求、教室的使用限制等规则。还可以根据学校的特殊要求，如考试周、运动会等时间段的安排，灵活设置排课规则。

自动排课

让软件根据预设的规则和算法，快速生成一份初步的课程表。

微调和检查

对初步生成的课程表进行微调，确保每个学生所选的课程都能合理安排，教室资源得到充分利用，避免冲突。

输出和打印课程表

检查排课无误后，输出课程表并打印出来，以便教师和学生查看和使用。

数据备份和保存

将排好的课程表保存到电脑中，方便今后随时加载和查看。

这些步骤可以帮助用户高效地完成排课工作，确保课程安排的合理性和有效性。