一、 ONLYOFFICE协作空间

核心功能

提供基于房间的协作平台，支持创建协作房间、自定义房间和公共房间，满足不同场景需求。房间内可进行实时文档编辑、聊天、音视频通话等，支持Linux、macOS、Windows等系统，并提供多端同步。

权限管理

支持精细权限设置（如可编辑、可审阅、可填写表单等），确保数据安全。文档协作工具包括实时编辑、修订历史追踪等功能。

二、 Trello

核心功能

全球知名的项目管理工具，采用看板式可视化方式，支持任务分配、进度跟踪和多人协作。可轻松管理文档、会议记录等办公任务，适合中小型团队。

三、 Pixso

核心功能

免费在线设计平台，支持多人实时协作编辑文档、表格和演示文稿。通过链接共享文稿，无需安装软件，适合设计团队和创意工作者。

四、 其他相关工具

DocSpace 3.0

- 智能房间类型：

协作房间（多人实时编辑）、自定义房间（模板库与自动化流程）、安全房间（端到端加密）。

- 扩展存储：支持与Google Drive、OneDrive等第三方存储服务集成。

HomTodo

- 家务协作：

iOS应用，支持多人共同制定清洁计划，适合家庭场景的协作管理。

五、 选择建议

团队文档协作：优先考虑ONLYOFFICE或DocSpace 3.0，功能全面且权限管理灵活。

项目管理与任务分配：Trello是经典选择，操作简单且可视化效果好。

设计类协作：Pixso提供免费且实时的设计工具，适合创意团队。

以上工具均支持跨平台使用，可根据具体需求选择合适方案。若需更高级的安全功能（如动态水印、多因素认证），建议优先选择ONLYOFFICE或DocSpace 3.0。