软件出口退税需要准备以下资料，具体要求如下：

一、基础必备材料

出口报关单

货物进出口时海关申报的必备文件，需与出口销售发票、进货发票匹配。

出口销售发票

根据销售合同填开的凭证，作为外汇收支和税务核算的依据。

进货发票

明确供货单位、产品信息及价格，用于核算进货成本。

收汇通知书或结汇水单

证明出口收入已实际收回，是退税的重要依据。

二、核心税务文件

增值税专用发票抵扣联

用于核算进项税额，需与出口销售发票形成对应关系。

出口收汇核销单

通过电子口岸提交的核销文件，证明出口货物已实际收汇。

出口货物明细申报表

详细记录出口货物的名称、数量、单价等信息。

三、其他补充材料

软件相关证明

- 软件著作权证书（需在境内开发且企业拥有知识产权）；

- 第三方检测报告（软件通过功能、性能测试的证明）。

合同与协议

- 出口销售合同、购进原料合同等，需与发票、报关单形成完整链条。

税务申报表

- 《免抵退税申报汇总表》《生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表》等。

四、注意事项

数据准确性：

出口商品名称需与发票、报关单完全一致，避免因信息差导致申报失败；

申报流程：需通过电子税务局或国际贸易单一窗口提交申请，确保所有材料按时上传；

特殊情况：涉及加工贸易的还需提供进口料件合同、成本核算资料等。

以上材料需根据具体业务类型和税务机关要求准备，建议提前咨询税务机关或专业机构以确保合规性。