根据企业实际需求，以下是公司常用软件的推荐分类及具体工具，供参考：

一、基础办公软件

办公套件

- WPS Office：

兼容微软Office功能，支持文字处理、Excel、PPT等，体积小、速度快且免费

- Microsoft Office：传统权威选择，适合复杂文档处理需求

- Google Workspace：在线协作功能完善，支持实时编辑和云端存储

PDF处理工具

- Foxmail：

集成邮件管理、文件传输及加密功能，提升办公效率

- PDF Expert：轻量化PDF编辑工具，支持标注、转换等基础操作

二、协同与沟通工具

即时通讯软件

- 企业微信/钉钉：

支持消息传递、文件共享、考勤打卡及移动办公，集成OA系统

- 腾讯会议：高清视频会议工具，适合远程协作

项目管理软件

- Worktile/PingCode：

提供甘特图、看板等可视化功能，支持多团队协作

- Trello：简单易用的卡片式项目管理工具，适合中小型项目

三、安全与合规软件

财务软件

- 金蝶/用友：

集成财务核算、报表生成及供应链管理，支持多端使用

- 报销吧：实现报销全流程自动化，降低财务人工成本

人力资源管理软件

- 云学堂HR系统：

支持招聘、培训、绩效评估等全流程管理

- 脉脉/看准网：员工社交平台，增强团队协作与信息共享

四、设计辅助工具

在线设计平台

- Pixso：

支持多人实时协作设计，内置素材库，减少文件传输成本

- Krita：免费手绘工具，提供丰富滤镜和动画功能

文档协作工具

- OneNote：

支持跨设备同步，适合个人知识管理

五、其他推荐工具

OA系统：如致远OA，实现审批流程自动化及移动办公协同

ERP系统：如SAP/金蝶，整合供应链、财务、人力资源等模块

安全软件：如360安全卫士，防范网络威胁

选择建议

中小型企业：优先选择WPS Office或Microsoft Office，搭配企业微信/钉钉实现基础需求

大型企业：建议构建混合架构，整合ERP、CRM、OA等多系统，提升管理效率

创业公司：控制成本，选择轻量级工具如WPS、企业微信，并逐步扩展功能

根据企业规模和业务领域，可优先保障基础办公和协同工具，再逐步引入专业领域软件。