一、主流邮件合并工具

Microsoft Outlook

内置邮件合并功能，支持与Outlook地址簿直接关联，适合个人用户进行批量邮件发送。

MailChimp

专业邮件营销平台，提供自动化邮件合并功能，可基于用户属性（如姓名、地理位置）定制邮件内容，适合中大型邮件列表管理。

SendinBlue

综合性在线营销工具，支持邮件合并与自动化流程，适合需要个性化邮件和行为触发的场景。

WPS Office

金山推出的免费办公软件，集成邮件合并功能，操作便捷且占用内存小，适合中小企业和个人用户。

二、其他工具与平台

Gmail：

支持通过第三方插件（如Gmass）实现邮件合并，适合Gmail用户。

Salesforce：CRM系统内置邮件合并功能，适合需要与客户数据深度整合的场景。

Zoho：提供邮件合并工具，支持与其他Zoho产品（如CRM）集成。

三、操作建议

Word邮件合并：适合小规模数据合并，可通过向导完成模板创建与数据绑定。

Excel邮件合并：适合需要复杂数据处理的场景，可通过“邮件合并向导”实现。

四、注意事项

1. 数据安全：合并前需备份原始数据，避免信息泄露。

2. 邮件规范：建议每封邮件包含退订链接，符合反垃圾邮件规范。

3. 跨平台兼容性：部分工具（如MailChimp）支持多平台使用，但需注意格式兼容性。

以上工具可根据需求选择，个人用户优先考虑Outlook或WPS，企业用户建议结合CRM系统使用邮件合并功能。