文职人员日常办公所需的软件可分为以下几类，综合多个权威来源整理如下：

一、基础办公软件

文字处理软件

Microsoft Word：

功能全面，支持文档编辑、格式设置、邮件合并等高级功能，适合撰写报告、合同等。

Google Docs：在线协作工具，支持多人实时编辑，适合团队共用文档。

WPS Office：兼容性强，可打开Microsoft格式文件，适合需要兼顾兼容性与成本控制的场景。

电子表格软件

Microsoft Excel：

数据处理核心工具，支持公式计算、数据透视表、图表生成等，适用于财务分析、统计报告等。

Google Sheets：云端协作电子表格，支持实时更新和数据可视化，适合跨地域团队协作。

演示文稿软件

Microsoft PowerPoint：

提供动画效果、模板应用等高级功能，适合制作专业演示文稿。

Google Slides：在线演示工具，支持与Google Docs无缝集成。

二、项目管理与协作工具

项目管理软件

Worktile：

支持敏捷开发、瀑布流等多种方法，提供任务管理、进度跟踪、文件共享等功能，适合中小型项目。

PingCode：专注软件开发团队，涵盖需求管理、缺陷跟踪、版本控制等，提升开发流程效率。

团队协作与沟通工具

Slack：

集成聊天、文件共享、日程管理，支持跨部门协作。

Microsoft Teams：内置聊天、视频会议、文件协作功能，适合企业级沟通需求。

钉钉：支持在线办公、视频会议、考勤管理，适合需要高效沟通的企业。

三、其他实用工具

文档管理与存储

Adobe Acrobat：

PDF编辑与转换工具，适合处理扫描文档、电子签名等。

百度网盘：云端文件存储服务，方便备份和跨设备访问文件。

其他推荐工具

Trello：

基于看板的任务管理工具，适合简单项目规划。

Asana：灵活的项目管理平台，支持自定义字段和流程。

Evernote：笔记工具，适合记录会议要点、灵感等碎片化信息。

四、注意事项

技术选型：企业可根据规模、预算选择软件组合。例如，中小型团队可选Worktile+Microsoft Office，大型项目建议集成Microsoft 365+Worktile。

技能提升：建议优先掌握Word、Excel、PowerPoint等基础工具，再根据需求学习项目管理或专业领域软件。

移动办公：部分工具（如WPS Office、钉钉）支持移动端使用，方便随时随地处理文件。

通过合理搭配上述工具，文职人员可提升工作效率、优化工作流程。