根据不同的应用场景和需求，资料管理所需的软件可分为以下几类：

一、文档管理软件

企业级平台

Microsoft SharePoint：

支持文件存储、版本控制、团队协作和任务管理，适用于中大型企业。

Google Drive：云端存储服务，支持实时协作编辑文档、表格等，适合跨地域团队。

专业文档管理工具

Evernote：

支持笔记、网页保存、图片上传，跨平台同步，适合个人或团队知识管理。

OneNote：微软出品，提供丰富的编辑功能，支持多人协作编辑文档。

轻量级工具

Dropbox：

云存储服务，支持文件同步与共享，适合个人或小型团队。

二、项目管理软件

综合型项目管理工具

Microsoft Project：

功能全面，涵盖项目计划、资源分配、成本控制及甘特图展示，适合复杂项目。

Asana/Trello/Jira：灵活轻量，支持任务分配、进度跟踪，适合中小型项目。

协作型平台

Confluence：

企业级协作工具，可创建共享文档、追踪任务，适合团队知识管理。

Basecamp：集成文件分享、任务分配、进度跟踪，操作简洁，适合远程团队。

三、文件处理与转换工具

基础工具

PDF转换器：

如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader，支持PDF与其他格式互转。

文件扩展名修改工具：如Office Tab Enterprise插件，支持多标签页操作及自定义功能。

多媒体管理工具

KeyFlow Pro：

Mac平台工具，可批量管理视频、音频、图片等多媒体文件。

四、其他辅助工具

光学识别软件：如Adobe Acrobat DC，可将扫描件转换为可编辑文本。

笔记编辑工具：如Notion，支持文档编辑与数据库管理。

选择建议

企业用户：优先考虑Microsoft SharePoint或Google Drive，结合Microsoft Project进行深度管理。

个人或中小团队：推荐Evernote、Trello或Asana，兼顾灵活性与协作需求。

特定场景：如文档批量处理需搭配PDF转换工具，多媒体管理需专用软件。

通过合理组合上述工具，可构建高效、协同的资料管理体系。