公司销售软件时，记账步骤如下：

记录收入

将销售软件的收入记为“主营业务收入”或“销售收入”。

详细记录销售软件的收入金额、日期及支付方式。

记录成本

将与销售软件相关的成本，如研发成本等，记为“主营业务成本”。

明确成本分类，包括研发成本、市场营销成本、销售成本等。

处理增值税

如果有发票，注意增值税的处理，将增值税额记录到“应交税费-应交增值税-销项税”。

遵循相关税法和会计准则，合理申报和缴纳税款。

设立专门账户

为了更好地管理销售软件收入，企业应设立专门的账户来记录这些收入。

跟踪合同和发票

跟踪每一个销售合同和发票，确保收入的合法性和准确性。

定期核对账目

定期核对账目，及时发现并纠正错误，保证财务数据的准确性。

利用专业软件辅助记账

可以利用专业软件进行辅助记账，提高财务管理的效率和准确性。

编制财务报表

在完成软件销售后，编制财务报表，如利润表和现金流量表。

通过以上步骤，公司可以准确记录销售软件的收支情况，确保财务数据的准确性和合规性。建议企业选择合适的记账方法，并定期进行财务审计和核对，以保证财务数据的真实性和可靠性。