关于分级整理软件的使用，根据具体需求可分为文件分类和数据分级的不同场景，以下是综合解决方案：

一、文件分类整理软件推荐与操作

福昕PDF编辑器

- 支持导入文件夹批量处理文件，可对文件进行重命名、移动、分类和打标签等操作，适合文档分类整理。

- 操作步骤：导入文件后，在右侧操作栏选择分类功能，支持多选文件批量处理。

DropIt

- 开源免费工具，支持一键批量分类文件，通过预设规则自动将文件归类到对应文件夹，适合处理大量杂乱文件。

- 操作步骤：拖放文件至悬浮窗口，选择分类协议即可完成分类。

智能文件分类工具

- 通过算法识别文件类型、内容、关键词等信息，自动按预设规则分类，适合复杂文件管理。

- 特点：无需手动干预，支持新文件和已有文件自动整理。

二、Excel中的分级显示与分类汇总

数据分层级操作

- 使用SmartArt图形插入层次结构图，通过拖拽调整层级关系，适用于数据结构化展示。

- 步骤：插入→SmartArt→选择层次结构→编辑文本和形状。

分级汇总功能

- 通过“数据”选项卡实现一级或多级分类汇总，支持按字段求和、计数等操作，适用于财务或统计数据的分析。

- 步骤：选中数据→分类汇总→设置分类字段和汇总方式。

多级分类汇总

- 在一级分类汇总基础上再次使用分类汇总功能，需注意勾选“替换当前分类汇总”选项，避免重复计算。

三、注意事项

数据预处理：

分类前建议对数据进行排序或筛选，确保分类规则的有效性。

软件选择：根据需求选择专业文件管理工具或Excel内置功能，文件管理优先考虑自动化，数据分析则侧重功能丰富性。

通过以上工具和方法，可高效实现文件分类与数据分级整理。