外企办公软件的选择与使用需结合业务需求、团队规模及工作模式，以下是综合建议：

一、核心办公套件

Microsoft Office

- 办公场景覆盖最广，包含Word、Excel、PowerPoint等经典工具，适合文档处理、数据分析和演示文稿制作。

- 优势：功能全面且兼容性强，支持桌面版和云服务（Office 365），适合传统办公与混合办公模式。

Google Workspace

- 提供Gmail、Google Drive、Docs等在线工具，支持实时协作和云端存储，适合远程办公和团队同步编辑。

- 优势：界面简洁，集成性强，与Microsoft Office功能互补，适合需要频繁跨地域协作的团队。

二、项目管理与协作工具

Worktile

- 功能全面，涵盖任务管理、进度追踪、文件共享及与Slack、Trello等工具集成，适合中大型项目团队。

- 特点：支持多种视图模式（看板、甘特图等），操作直观，适合非技术背景用户。

PingCode

- 专注敏捷开发管理，整合需求管理、缺陷跟踪及与Jira、GitHub等工具对接，适合软件开发团队。

- 特点：支持Scrum、Kanban等敏捷方法，提升开发流程效率。

三、沟通与会议工具

Slack

- 实时通讯平台，支持群组聊天、文件共享及集成其他工具（如Zoom、Trello），适合日常沟通和跨部门协作。

- 优势：可自定义频道，信息集中管理，降低沟通成本。

Zoom

- 高清视频会议工具，支持多人参与、屏幕共享及录制功能，适合远程会议和线上培训。

四、其他常用工具

Asana/Trello：

适合轻量级任务管理，通过看板可视化流程。

Jira：集成开发管理，支持敏捷开发流程，适合软件团队。

Salesforce：客户关系管理工具，帮助管理销售流程和客户数据。

SAP：企业资源规划系统，适用于金融、制造等复杂业务场景。

五、注意事项

技术选型：

优先选择支持多平台（Windows/MacOS/移动端）的软件，如Microsoft Office和Google Workspace，确保团队成员随时随地可用。

培训与文化：

外企需注重员工培训，尤其是新工具的快速上手。同时，建立高效协作文化，减少信息孤岛。

合规与安全：

选择符合企业数据安全标准的工具，如支持加密传输和权限管理的软件。

通过合理组合上述工具，并根据实际需求调整，外企可提升办公效率、强化团队协作。