会计软件通过以下自动检查功能确保数据准确性和合规性：

一、基础数据校验

借贷平衡检查

根据国家统一会计制度，会计软件需自动核对所有会计凭证的借贷方金额是否平衡。若出现不平衡情况，系统将阻止结账操作，提示用户修正错误。

审核确认机制

会计凭证需经过审核通过后方可入账。系统会记录每笔凭证的审核状态，未审核的凭证将无法完成后续流程，确保数据来源可靠性。

二、流程控制功能

结账前强制检查

结账前系统会自动检查所有会计凭证是否已登记入账。若存在未完成的凭证，系统将锁定结账功能，直至所有凭证处理完毕。

修改权限管理

对于已录入但未审核或未结账的凭证，系统会限制修改权限，需先通过审核并完成结账流程后才能修改，防止数据被随意篡改。

三、数据关联分析

公式审核与追踪

会计软件内置公式审核功能，可检查公式准确性、来源及关联性。例如，通过追踪公式依赖关系，发现隐藏的计算错误或数据异常。

条件格式预警

利用条件格式功能，系统可实时标记数据异常，如利润计算错误（销售额减成本不匹配）、借贷不平衡等。用户可一键定位问题区域，实现0失误率的数据核对。

四、合规性保障

自动备份与恢复

定期自动备份会计数据，防止数据丢失。若系统故障或误操作导致数据损坏，可快速恢复至最近备份状态。

审计轨迹记录

系统记录所有操作日志，包括凭证修改、审核、结账等行为，便于后续审计追踪和责任追溯。

通过以上功能组合，会计软件实现从数据录入到报表生成的自动化监控，有效提升财务数据准确性和合规性。