推进软件正版化工作需要从组织管理、制度建设、技术保障和监督考核等多方面入手，形成齐抓共管的工作格局。以下是具体措施：

一、加强组织领导与责任落实

成立工作小组

各级单位需成立以主要领导为组长的软件正版化工作领导小组，明确主管领导和相关部门职责分工，确保工作有序推进。

制定实施方案

结合实际情况制定软件正版化工作实施方案，明确工作目标、重点任务和实施步骤，将正版化工作纳入年度计划。

二、完善制度建设与运行管理

健全管理制度

建立《软件正版化工作责任制度》《软件资产管理制度》等，明确软件采购、安装、维护和报废流程，将软件资产纳入固定资产管理。

强化采购管理

严格遵循政府采购政策，新采购设备需预装正版操作系统、办公软件和杀毒软件，落实软件正版授许可条款。

规范日常运维

建立软件资产台账，定期进行软件升级、维护和自查自纠，及时更换未经授权的软件。

三、强化技术保障与安全防护

全面清查与替换

对办公电脑进行拉网式清查，卸载非正版软件，替换为正版操作系统和办公软件，并安装正版杀毒软件。

建立检测机制

利用专业检测软件定期对软件资产进行扫描，结合“现场检测”与“远程检查”，确保软件来源合法。

四、加强培训与意识提升

开展专项培训

组织软件版权知识、资产管理、安全防护等培训，提升工作人员正版化意识，建立“智”赋能信息化工作体系。

签订承诺书

通过签订《正版软件承诺书》，强化员工责任意识，将正版化工作纳入日常考核。

五、完善监督与考核机制

建立督查体系

明确督查对象范围，优化督查流程，注重结果运用，对工作不力的单位进行通报批评。

强化绩效考核

将软件正版化工作纳入年度绩效考核体系，与信息安全、信息化建设等指标挂钩。

六、分类推进重点领域

教育系统

教育部门需将软件正版化与教育数字化、网络安全等任务衔接，建立长效机制，推动中小学规范汉字书写教育。

企业及特殊行业

金融、医疗等特殊行业应加强源头管理，通过集中采购、合同约束等方式保障正版化。

通过以上措施，形成政府主导、部门协同、社会参与的工作机制，才能有效推进软件正版化工作，保障信息安全和创新驱动发展。