在用友等ERP软件中实现现金折扣,通常需要通过以下步骤设置折扣规则并确保系统自动计算折扣金额:
一、基础设置阶段
定义折扣规则
- 进入系统设置模块,找到“业务参数”或“折扣设置”选项;
- 添加新的折扣规则,设置条件如“付款方式=现金”且“付款期限≤10天”,并指定折扣比例(如2%)。
应用折扣规则到业务单据
- 在销售或采购业务中,创建订单或发票时,系统会自动应用已定义的折扣规则;
- 对于应收账款,需在“基础档案”中设置“单据格式”,将“付款条件”表头项目显示出来。
二、操作执行阶段
填制单据时应用折扣
- 填制销售发票时,在“付款条件”中选择适用规则(如10天2%折扣);
- 填制收款单时,系统会自动计算可享受的折扣金额(如原价98000元,折扣2%后实际收款98000元)。
核销与结算
- 应收账款与付款单核销时,系统根据付款条件自动计算折扣后的实际金额;
- 结算时若享受折扣,系统会生成包含“可享受折扣”和“本次折扣”的记录。
三、注意事项
系统自动计算
- 确保在“基础档案”和“单据格式”中正确设置“是否自动计算现金折扣”选项;
- 系统会根据设定的规则自动计算折扣金额,无需手动输入。
特殊场景处理
- 若需对特定客户或订单单独设置折扣,需在系统外手动调整或通过高级功能实现;
- 现金折扣需在财务费用科目核算,影响企业利润。
审核与对账
- 定期审核账单和凭证,确保折扣条件与合同一致;
- 结账前需核对折扣后的应收/应付金额,避免遗漏或重复。
通过以上步骤,企业可高效实现现金折扣管理,提升财务处理效率。