一、基础设置步骤
进入打印功能模块 在开票软件主界面或发票管理页面找到“发票打印”或“打印发票”功能入口。
选择发票种类
确认已选择正确的发票类型(如增值税普通发票、专用发票等),部分软件需先调左边界和上边界数值。
调整打印参数
- 纸张设置: 选择A4纸或自定义尺寸,调整左右上下边距(如国税系统建议左边距75mm、上边距0mm)。 - 方向与质量
二、高级设置与优化
模板个性化 - 添加企业Logo、名称、地址等信息到发票模板。
- 支持普通发票和专用发票的模板切换。
预览与校对
打印前可通过软件预览功能检查发票布局,确保内容完整清晰。
- 若发现偏移,可调整边距参数重新打印。
历史记录管理
查看历史打印记录,便于统计和管理发票数据。
三、不同软件注意事项
税控发票特殊设置: 在增值税发票打印模板中,需确认税控号码、校验码等信息的准确性。 浏览器设置
默认打印机配置:建议提前在电脑中设置好开票软件对应的默认打印机。
四、常见问题解决
发票内容不居中:检查边距设置是否正确,或尝试在模板中调整文字对齐方式。
无法预览:确认软件版本是否为最新,或尝试重新安装打印机驱动。
通过以上步骤,可灵活调整发票打印格式,满足不同场景需求。若仍无法解决,建议联系软件技术支持获取进一步帮助。