软件正版化抽查是确保组织合规使用软件的重要环节，主要通过以下步骤和标准进行：

一、抽查范围与对象

地区与单位

抽查范围覆盖部分县市区及政府机关、金融机构、国有企业等。

计算机台套数

- 100台以上：按10%比例抽查（如10台）。

- 100台以下：直接抽查10台。

二、检查内容与标准

软件安装检查

- 确认每软件仅安装1个许可证对应副本。

- 检查软件路径是否合规，避免随意安装。

- 核对软件版本是否为正版授权的最新版本。

软件授权检查

- 确认所有软件配备合法授权证书，无盗版软件。

- 检查授权证书是否在有效期内且能正常使用。

- 核对授权范围是否符合正版化要求。

软件更新与配置检查

- 检查软件更新日志，确保更新来源为官方渠道。

- 核对补丁安装完整，无漏装或非法补丁。

- 配置文件与正版化要求一致，无违规内容。

软件使用行为监控

- 通过使用日志监测异常流量或非法使用行为。

- 检测网络连接是否合规，避免与非法服务器通信。

三、工作流程

前期准备

- 随机选定被检查单位，协商检查行程。

- 收集单位软件清单、授权协议、台账等基础资料。

现场检查

- 部分检查组成员查阅文件，部分现场检查计算机。

- 核对软件安装数量、路径、版本及授权状态。

问题反馈与整改

- 被检查单位需对《计算机软件安装抽查登记表》签章确认。

- 检查组提出问题与整改建议，单位需交换意见并落实整改。

四、注意事项

工具辅助：

可使用国家版权局提供的正版软件检查工具（如SoftwareCheckSingle.exe）批量检测。

持续管理：建立软件更新机制，定期自查与审计。

员工培训：强化知识产权意识，规范软件使用行为。

通过以上步骤，可系统化开展软件正版化抽查，确保组织合规使用软件资源。