一、基本结构

称呼

顶格写明收件人姓名或称谓（如“亲爱的妈妈”“尊敬的老师”），若未知姓名可用“亲爱的同学”“您好”等。

正文

- 空两格开始，简洁明了地说明事项，如“早餐在电饭煲里，请自己取出”“有事请随时联系我”等。

- 若有具体请求，需明确说明行动要求（如“明天下午三点在图书馆会面”）。

署名与日期

- 在正文右下方写上姓名，再下一行注明日期（如2025年4月28日）。

二、写作要点

语言简洁

避免冗长描述，用简短语句表达核心内容。例如：“请查收邮件”比“烦请查收我的邮件，附件为重要文件”更高效。

格式规范

- 顶格写称呼，后续内容空两格；

- 日期可选项，视信息紧急程度决定。

场景适配

- 家庭：

用“妈妈”“爸爸”等亲昵称呼；

- 学校：使用“老师”“同学”等正式称谓；

- 工作：直接写明事由+行动要求。

三、示例参考

妈妈留话：

“早餐在电饭煲里，请自己拿出来吃。出门注意交通安全，祝你快乐!”

同学通知：

“明天下午三点在图书馆集合，讨论作业进度”

通过规范格式与简洁表达，可确保信息有效传递。日常使用中可根据关系亲疏调整称呼，但核心结构需保持一致。