一、基本结构

标题

明确标注“任命书”或“职务任命书”。

称谓

使用“敬爱的/尊敬的[姓名]”作为开头。

正文

- 任命信息：

- 被任命人姓名、身份证号、职位名称及任期。 - 职务描述及职责（需结合具体岗位要求撰写）。 - 授权说明：

- 明确授权范围（如“全权负责XX工作”“主持部门日常”等），避免使用“全权负责”等模糊表述。 - 生效日期：

- 通常为“即日起生效”或“自[具体日期]起生效”。

结尾

表达祝福语，如“祝工作顺利”“期待贡献”。

二、注意事项

格式规范

- 采用书信式结构，字体要求清晰、工整。 - 使用公司信笺或官方文件模板。2. 法律合规

- 依据《公司法》《公司章程》等法律法规撰写。 - 股东会、董事会决议需明确提及。3. 授权限制

- 明确职务边界，避免越权表述（如“全权负责”需董事长/总经理签名）。 - 首席代表等特殊职务需额外授权。 三、示例参考

总经理任命书

“根据《公司法》及公司章程，经股东会表决一致同意，任命[姓名]为[公司名称]总经理，任期[具体年限]，全面负责公司经营管理，执行董事会决议，维护公司合法权益。本任命书即日生效。”

分公司负责人任命书

“经公司股东会决议，任命[姓名]为[分公司名称]负责人，负责[地区]业务联系及日常运营，任期[具体年限]。本任命书自发布之日起生效。”

通过以上模板和注意事项，可规范撰写个人任命书，确保法律效力和表达准确性。