情况说明的落款需根据出具主体（单位或个人）及正式程度要求进行规范书写，具体格式和注意事项如下：

一、基本格式要求

单位名义

若以单位名义出具，落款处应写单位全称，如“XX公司”“XX学校”等。

个人名义

若为个人书写，需完整标注姓名，建议使用全称并加盖个人印章或签字。

日期格式

采用“年月日”格式，使用阿拉伯数字书写（如2025-04-27）。

其他要素

- 需注意日期大小写规范，与正文保持一致；

- 正式文件建议加盖单位公章或个人签名章。

二、排版规范

位置要求

落款应位于正文结束后的空一行，右侧对齐。若需正式文件效力，需在落款处盖章。

字体与字号

标题使用方正小标宋二号字体，正文使用宋体或黑体，字号根据内容调整。

三、其他注意事项

内容一致性

落款信息需与正文内容一致，避免出现矛盾。

特殊场景

- 被说明对象明确时，可添加称呼（如“尊敬的领导”）；

- 需说明原因时，可附上相关证明材料。

四、示例参考

单位名义：

> XX公司

> 2025年4月27日

个人名义：

> 张三

> 2025年4月27日

通过规范书写落款，可确保情况说明的正式性和有效性。若需进一步明确格式要求，可参考政府公文模板或官方指南。