田字格留言条的格式要求清晰、规范，具体分为以下部分：

一、标题

必写：

在纸张左上角顶格写“留言条”三个字，字体稍大以醒目；

可省略：

部分留言条直接进入正文，但建议保留标题以明确内容性质。

二、称呼

顶格书写：

根据收信人身份写称谓（如“王老师”“张经理”）或职务名称（如“尊敬的领导”）；

空一行：

称呼后空一行开始正文。

三、正文

空两格：

在称呼下一行空两格开始正文，需简洁明了地说明留言目的、事由及具体要求；

内容要点：

包含时间、地点、人物、事件等关键要素，避免冗长。

四、署名

位置：

正文右下方靠右顶格写姓名，也可使用对方称呼或绰号；

格式：

姓名下方可加冒号（如“小刘 敬上”）。

五、日期

位置：

署名下方靠右顶格写年、月、日；

格式：

建议使用阿拉伯数字（如2025年3月16日）。

示例：

```

王老师：

关于明天下午的会议安排，请您提前10分钟到达会议室

小刘 敬上

2025年3月16日

```

注意事项

格式灵活性：

留言条属于非正式文体，标题可省略，但建议保持整体结构；

语言规范：

使用礼貌用语（如“请”“谢谢”），避免口语化表达；

特殊情况：

若需同时告知多人，可用分点说明或列表形式。

通过规范书写，可确保信息传递的准确性和有效性。