辞职信的撰写需要遵循一定的规范和礼仪，以下是具体步骤和注意事项：
一、基本结构
标题 使用“辞职信”或“辞职报告”作为标题，顶格书写。
称谓
- 公开场合使用“尊敬的XX领导”或“XX公司人力资源部”。
- 私密关系可简化为“XX经理”或“XX主管”。
正文
- 开头： 简短说明辞职意图，例如：“经过深思熟虑，我决定辞去在贵公司担任的XX职位”。 - 原因说明
- 时间安排：明确离职日期（如“2025年XX月XX日”）及过渡期安排（如“离职后2-4周内完成交接”）。
- 经验总结：简短回顾工作经历，表达对公司培养的感激。
结尾 - 表达感谢：“感谢公司提供的成长机会”。
- 祝福语：“祝愿公司未来蒸蒸日上”。
署名与日期
- 使用亲笔签名，字体需清晰刚劲。
- 注明日期，建议提前规划好离职时间。
二、写作要点
态度与措辞
- 保持积极、专业的语气，避免情绪化或指责性语言。
- 若存在不满，可委婉表达，例如：“感谢公司平台，但个人发展需求需调整岗位”。
格式规范
- 使用A4纸，顶格书写，段落分明。
- 日期、收件人、正文、署名等要素完整。
注意事项
- 离职原因需与劳动合同保持一致，避免随意变更。
- 交接期主动提供培训或文档，协助公司过渡。
- 签名后保留30天离职期，避免因时间冲突引发纠纷。
三、示例参考
范文：
```
尊敬的领导：
您好！经过深思熟虑，我决定辞去2025年2月26日前的XX职位。在此期间，我将尽力完成手头工作，并协助招聘及培训新同事。感谢公司提供的成长机会，祝愿未来蒸蒸日上。此致，敬礼！
[姓名]
2025年4月26日
```
通过规范书写，既能体现职业素养，也能维护双方关系，为未来可能的合作奠定基础。
