秘书在工作中需要使用多种办公软件来提升效率，以下是综合多个权威来源的推荐及分类说明：

一、基础办公套件

Microsoft Office

- 包含Word（文档编辑）、Excel（数据处理与分析）、PowerPoint（演示文稿制作）、Outlook（邮件管理）等核心工具，是传统办公的必备软件。

- 推荐掌握Word的排版技巧、Excel的函数与宏、PowerPoint的设计模板等高级功能。

Google Workspace

- 提供Gmail（邮件管理）、Google Docs（在线文档编辑）、Sheets（协作式电子表格）、Slides（演示文稿）等云端工具，支持实时协作和版本控制。

二、项目管理与协作工具

Worktile

- 功能涵盖任务分配、进度跟踪、文件共享及团队沟通，支持甘特图和看板视图，适合中大型项目。

- 可与其他工具（如Slack）集成，提升跨部门协作效率。

PingCode

- 专注项目管理和代码协作，提供版本控制、代码评审、问题跟踪等开发团队专用功能。

Trello/Asana

- 适合敏捷项目团队，通过看板管理任务，支持自定义字段和流程自动化。

Slack

- 以即时通讯为核心，集成任务管理、文件共享，提升团队沟通效率。

三、其他实用工具

Adobe Acrobat：

PDF创建、编辑及转换，处理合同、报告等文档。

Evernote：知识管理工具，用于记录会议要点、灵感等。

Notion：多功能协作平台，支持文档编辑、数据库管理及团队协作。

四、智能辅助工具（可选）

ima.copilot：腾讯推出的AI智能工作台，提供全网信息检索、文档生成等辅助功能。

总结

秘书需根据工作场景选择工具，基础办公套件是必备，项目管理、协作工具提升效率，而智能辅助工具可进一步优化工作流程。建议优先掌握Microsoft Office和Google Workspace的核心功能，再根据需求扩展其他工具。