根据搜索结果,公司常用的办公软件及工具可归纳如下:
一、核心办公软件
Microsoft Office - 基础办公套件,包含Word、Excel、PowerPoint等经典工具,功能全面且专业性强,适用于各类文档处理、数据分析和演示文稿制作。
WPS Office
- 国产替代品,支持文字、表格、演示等功能,内存占用低、运行速度快,且提供海量模板和云服务,适合中小企业及对成本敏感的企业。
二、协同办公与沟通工具
企业微信/QQ
- 内部通讯平台,支持即时消息、语音通话、视频会议及文件传输,集成考勤、审批等办公功能,适合中小型企业。
飞书
- 提供实时编辑、公开分享文档的功能,适合对外知识库建设和跨部门协作。
钉钉
- 阿里巴巴生态产品,涵盖即时通讯、DING消息提醒、视频会议及协同办公套件,适合大型企业及需要高效协同的场景。
三、其他常用工具
PDF处理工具
- 如Foxmail(邮件客户端)、PDF阅读器等,用于文档编辑、格式转换及安全传输。
思维导图工具
- 帮助整理思路、项目规划,如XMind、MindNode等,提升团队协作效率。
设计工具
- 如Pixso(在线矢量设计)、Krita(免费手绘工具),满足图形设计需求。
四、管理类软件
OA系统
- 如致远OA、企信等,涵盖流程管理、考勤签到、审批流程等,助力企业信息化管理。
CRM软件
- 用于客户关系管理,如Salesforce、Zoho CRM,帮助自动化销售、服务流程。
财务软件
- 如报销吧、金蝶等,实现发票识别、报销审批、财务记账等全流程自动化。
五、其他特殊工具
录音转文字工具: 如讯飞听见,支持语音识别并生成翻译文本,提升会议记录效率。 文档扫描与识别工具
总结
企业办公软件选择需结合规模、预算及功能需求。中小型企业通常以Office/WPS为核心,大型企业则可能整合飞书、钉钉等协同工具,并搭配OA系统实现全流程管理。设计类岗位会侧重设计工具,而财务、法务等专业领域会使用专项软件。