外企常用的软件可分为办公套件、项目管理、通讯协作、财务管理和人力资源管理等类别，以下是综合多个权威来源的推荐及特点分析：

一、办公套件

Microsoft Office

- 包含Word、Excel、PowerPoint等经典工具，适用于文档编辑、数据分析、演示文稿制作及邮件管理，兼容性强且支持云端服务（Office 365）。

- 优势：功能全面、操作简便，适合各类企业需求。

Google Workspace （G Suite）

- 提供Gmail、Google Docs、Sheets、Slides等协同工具，支持实时编辑和云端存储，适合远程办公和团队协作。

- 特点：跨平台兼容，集成邮件、文档编辑等一站式服务。

二、项目管理与协作工具

Worktile

- 支持任务管理、时间规划、文档共享及团队协作，提供甘特图、看板等可视化工具，适合中大型项目。

PingCode

- 专注研发团队，整合需求管理、缺陷跟踪、代码管理，提升软件开发效率。

Asana/Trello

- 适合敏捷开发团队，通过看板管理流程，支持任务分配和进度追踪。

Jira

- 专为软件开发设计，支持敏捷开发流程，集成Bug跟踪和版本控制。

三、通讯与协作平台

Slack

- 提供即时通讯、文件共享及第三方应用集成，支持创建频道进行部门或项目讨论。

Microsoft Teams

- 内置聊天、视频会议、文件协作功能，与Office 365深度集成。

四、财务管理软件

SAP

- 全球领先的ERP系统，涵盖财务、供应链、人力资源等模块，适合大型跨国企业。

Oracle Financials

- 提供会计、报表、资产管理等集成解决方案，适用于中大型企业。

QuickBooks

- 面向中小企业，操作简单，支持基础财务功能。

五、人力资源管理工具

Zoho People

- 支持多语言、多货币，集成招聘、绩效评估、员工关系管理，适合跨国企业。

Workday HCM

- 提供单一数据源管理，涵盖招聘、薪资、学习发展等全领域，适合大型跨国组织。

Oracle HCM Cloud

- 专注人才管理，支持全球化人力资源规划。

六、其他常用工具

Salesforce：

CRM系统，帮助管理客户关系、销售流程及市场分析。

Confluence：文档协作平台，支持团队共同编辑文档及知识管理。

总结：外企软件选择需结合企业规模、行业特性及具体需求。小型团队可能侧重轻量工具如Slack和QuickBooks，而大型跨国企业则依赖SAP、Oracle等综合解决方案。办公套件和协作平台（如Microsoft Office、Google Workspace）是基础，项目管理、财务及HR系统则根据职能模块进行补充。