一、基础办公套件

WPS Office

- 覆盖Word、Excel、PowerPoint等核心功能，支持多格式文件编辑与转换，提供云备份和跨端协同功能，适合日常文档处理、表格制作和演示文稿需求。

Microsoft Office

- 经典套装，包含Word、Excel、PowerPoint等，适合需要深度文档编辑、复杂公式计算和高级排版的专业文员。

企业微信/QQ邮箱

- 企业级通讯工具，支持文件传输、日程管理，适合需要高效内部沟通的文员。

二、效率提升工具

扫描全能王

- 支持拍照、手机扫描纸质文件，自动识别文字并导出可编辑文件，附带PDF编辑、格式转换等功能，适合文件录入和归档。

备忘录全能王

- 提供文字、语音、涂鸦、拍照等多种记忆方式，帮助记录会议要点和临时任务，适合需要频繁记录的文员。

PDF阅读器

- 支持直接编辑PDF文件、提取文字、压缩存储，模板丰富且操作便捷，适合处理合同、报告等PDF文档。

三、项目管理与协作

Worktile & PingCode

- Worktile提供任务分配、进度跟踪、文件共享等功能，适合团队协作；PingCode专注研发项目管理，支持需求管理、缺陷跟踪等。

Trello & Asana

- 基于看板的项目管理工具，适合中小型项目团队，支持成员协作和可视化进度管理。

钉钉

- 阿里巴巴旗下平台，支持视频会议、在线打卡、员工管理，适合需要远程办公和高效沟通的企业。

四、其他实用工具

Microsoft Excel：

专业表格制作工具，含海量模板（如财务报表、签到表），支持数据分析和图表生成。

腾讯会议：在线会议软件，支持多人视频通话、屏幕共享，适合跨地域协作。

压缩工具（如Bandizip）：高效压缩文件夹，避免文件传输损坏，适合文件存储和共享。

五、学习资源推荐

WPS Office教程：官网提供详细文档格式转换、模板使用指南，适合新手快速上手。

Excel函数教程：涵盖基础公式到高级函数应用，帮助提升数据处理能力。

以上软件可根据具体需求组合使用，建议文员优先掌握WPS Office和Microsoft Office的核心功能，再根据项目需求扩展其他工具。