档案软件设施是档案管理信息化的核心组成部分，主要包括以下几类：

一、档案管理核心软件

电子档案管理系统

用于档案的存储、分类、索引和检索，支持批量处理和权限管理，常见功能包括元数据管理、全文检索、版本控制等。

数字档案室综合管理系统

提供全流程管理功能，涵盖档案数字化采集、加工、存储、备份及安全防护，支持多终端访问和移动办公。

二、数字化采集与处理工具

扫描仪/数字拍摄仪

将纸质文件转化为电子图像，是档案数字化的基础设备。

光学字符识别（OCR）软件

从扫描图像中提取可编辑文本，如身份证号、合同条款等，提高数据准确性。

三、硬件与基础设施支持

服务器与存储设备

提供海量数据存储能力，需具备高稳定性和扩展性，常用硬盘、SSD或云存储服务。

网络设备与安全系统

包括防火墙、入侵检测系统（IDS）、防病毒软件等，保障数据传输安全和隐私保护。

四、环境控制与设备保障

温湿度调控设备

通过空调、除湿机等设备维持档案库房温度（14-24℃）和湿度（45%-60%），防止档案变形、霉变。

防灾减灾设备

配备灭火器、自动灭火系统、防雷击设施等，应对火灾、水灾等突发情况。

五、其他辅助工具

档案装具管理软件：

优化档案盒、密集架等物理存储设备的利用率。

数据分析与统计工具：辅助进行档案利用分析、趋势预测等决策支持。

总结：档案软件设施需与硬件设备、环境控制等配套，形成完整的管理体系，确保档案的真实性、完整性和安全性。不同场景可根据需求选择专业化的解决方案。