外贸常用的软件可分为以下五类，涵盖选品分析、客户管理、订单处理、数据工具及营销推广等核心需求：

一、选品与市场分析工具

卖家精灵：

亚马逊卖家专属工具，提供选品、关键词优化、市场分析等功能，帮助发现蓝海市场。

Sorftime：

全球数据方案提供商，提供亚马逊各站点市场数据，支持快速决策和风险规避。

Keepa：

实时追踪竞争对手价格、促销活动及秒杀效果，优化产品竞争力。

二、客户关系管理（CRM）软件

Zoho Books：

支持多币种交易、税务合规及多渠道订单整合，适合SOHO及中小型企业。

孚盟软件：

结合人工智能技术，提供智能获客、客户管理及持续营销功能，降低运营风险。

三、订单与物流管理工具

ShipStation：

整合多渠道订单，优化物流和履行流程，提升效率。

Zoho Books：

支持订单登记、供应商管理及与银行账户的无缝对接。

四、数据与海关工具

顶易海关数据：

精准查询进口商信息、HS编码及货运数据，辅助开发新客户与市场分析。

图灵搜：

基于谷歌地图和云搜索技术，快速定位海外客户并获取多渠道联系方式。

五、营销与推广工具

TikTok：

通过短视频内容吸引客户，结合其他平台流量提升转化率。

Alibaba.com：

全球B2B平台，支持多语言、多平台交易及个性化定制服务。

以上工具可根据企业规模和业务需求选择，建议优先使用权威性高、时效性强的软件（如Zoho Books、Sorftime等）。