办公软件种类繁多，根据功能和应用场景可分为以下主要类型：

一、核心办公软件类型

文字处理软件

- 主要功能：文档创建、编辑、排版，支持格式设置、插入图片/表格等

- 常见工具：Microsoft Word、WPS文字、Google Docs、Apple Pages

电子表格软件

- 主要功能：数据录入、计算、分析（公式、图表、数据透视表）

- 常见工具：Microsoft Excel、WPS表格、Google Sheets、LibreOffice Calc

演示文稿软件

- 主要功能：制作幻灯片，支持多媒体插入（音频/视频）、动画效果

- 常见工具：Microsoft PowerPoint、WPS演示、Keynote

二、扩展办公工具类型

项目管理软件

- 主要功能：项目规划、任务分配、进度跟踪、资源管理

- 常见工具：Trello、Notion、Microsoft Project、Asana

协作与沟通工具

- 主要功能：实时文档编辑、在线会议、团队沟通

- 常见工具：Microsoft Teams、Slack、Google Workspace、WPS协同

邮件客户端软件

- 主要功能：邮件收发、日程管理、任务提醒

- 常见工具：Microsoft Outlook、Foxmail、Apple Mail

三、其他辅助工具类型

数据库管理软件

- 主要功能：数据存储、查询、分析（如SQL数据库）

- 常见工具：Microsoft Access、MySQL、MongoDB

图形设计软件

- 主要功能：图片编辑、排版、设计（如海报、宣传册）

- 常见工具：Adobe Photoshop、Illustrator、Canva

四、其他分类维度补充

笔记软件：

如Evernote、Notion，用于记录灵感和信息

云服务平台：如Microsoft 365、Google Workspace，整合多种办公工具

移动办公工具：如WPS移动版、Microsoft Office Mobile，支持随时随地办公

以上分类综合了功能差异和应用场景，实际使用中常根据需求组合搭配。例如，商务场景可能同时使用Word（文档）、Excel（数据）、PowerPoint（汇报）及Teams（协作）。