办公日历软件的核心功能通常包括以下几类，满足不同场景下的时间管理需求：

一、基础显示功能

多视图模式

提供月视图、周视图和日视图切换，方便用户根据时间粒度查看日程。

节假日标注

自动识别并标注公历、农历节假日及节气，避免日程冲突。

二、任务与事件管理

待办事项添加

支持创建、编辑和删除任务/事件，可设置截止日期和优先级。

提醒功能

提供弹窗、声音或桌面通知提醒，支持重复事件设置。

协作与共享

支持与团队成员共享日程，便于多人协作管理。

三、高效辅助功能

天气集成

部分软件集成天气预报，输入地点即可显示当日天气信息。

目标计划管理

允许设定长期目标，通过日历可视化规划学习、工作等计划。

数据同步与备份

支持与云端服务（如Google日历）同步，自动备份历史记录。

四、个性化与扩展功能

主题与皮肤

提供多种视觉主题和皮肤选择，满足个性化需求。

打印与导出

支持将日历导出为PDF或图片，方便打印或分享。

附加工具

部分软件集成备忘录、倒计时器、系统热键等实用工具。

五、移动端特色功能（部分软件）

跨设备同步

实时更新手机、平板与电脑的日程，保持数据一致性。

邮件集成

智能识别邮件中的会议信息并自动添加到日历。

手势操作

支持滑动、长按等手势操作，提升体验。

以上功能综合了个人效率提升与团队协作需求，用户可根据使用场景选择基础款或功能丰富的软件。例如，桌面用户可优先考虑支持多任务管理（如365日历），而移动用户则更注重跨平台同步与集成能力（如敬业签）。