商家记账软件的核心功能可分为以下几类，综合多个权威来源整理如下：

一、基础财务功能

多账户与分类记账

支持设置多个账户（如现金、应收账款、应付账款等），自动分类交易类型（收入/支出），减少手动录入错误。

实时收支记录

记录每笔交易详情，包括日期、金额、交易类型等，支持现金、银行卡、移动支付等多种支付方式。

发票管理

便捷录入和管理发票信息，支持电子发票导入，简化报税流程。

二、运营辅助功能

库存跟踪

实时更新库存数量，自动计算成本与利润，设置库存预警线，避免超卖或缺货。

多渠道销售支持

接口对接淘宝、京东等电商平台，自动同步交易数据，计算运费、推广费用等额外支出。

会员管理

记录会员消费明细，支持会员分级、精准营销活动，提升客户黏性。

三、数据分析与报表

多维度报表

生成收支明细表、利润表、资产负债表等，支持按日/月/年分析，辅助决策。

数据可视化

通过柱状图、折线图等直观展示财务数据，帮助快速把握经营状况。

税务计算与合规

自动计算税费，生成纳税申报表，降低税务风险。

四、安全与扩展性

数据加密与权限控制

采用多重加密技术保护数据安全，设置不同用户权限，防止敏感信息泄露。

多终端适配

支持iOS/Android、Web等多平台使用，随时随地进行财务操作。

第三方平台对接

可扩展对接支付宝、微信、电商平台等，实现数据共享与自动化流程。

五、其他特色功能（部分软件）

电商专项功能：

如淘宝直播带货数据统计、佣金计算等。

人力资源管理：员工考勤、薪资核算等模块。

移动端小程序：如理发店专用记账本，简化特定行业操作流程。

以上功能需结合商家具体需求选择，中小微企业推荐优先考虑易用性、功能全面性和安全性，如用友畅捷通、金蝶云星辰等；个体商户可尝试品惠记账、清新记账等轻量级工具。