办公软件中常用的字体类型及特点如下：

一、系统默认字体

Arial

- 无衬线字体，简洁现代，适合电子邮件、报告和演示文稿。

- 在Windows、Mac OS等操作系统及微软Office套件中广泛预装。

Times New Roman

- 经典衬线字体，传统优雅，常用于学术论文、书籍和正式报告。

- 长篇文本可减少阅读疲劳，字符密度高。

Calibri

- 微软Office默认字体，现代感强，易读性高，适合电子文档和演示文稿。

Helvetica

- 国际标准字体，简洁利落，多用于品牌设计、高端报告和网页布局。

Verdana

- 无衬线字体，设计宽松，适合长文档和网页显示。

二、常见专业字体

Georgia

- 高对比度衬线字体，常用于网页设计、书籍排版和正式文档。

Courier New

- 等宽字体，字符间距均匀，适合编程、代码编辑和表格排版。

Impact

- 强调字体，常用于标题、广告和需要突出显示的文本。

Comic Sans MS

- 手写字体，非正式、活泼，多用于创意文档、海报和儿童读物。

三、其他补充说明

衬线字体（如Times New Roman、Georgia）：适合正式文档，衬线设计提升可读性。

无衬线字体（如Arial、Calibri）：适合屏幕显示和打印，简洁现代。

特殊场景：

部分软件支持手写体（如Word的“Signature”工具）、装饰字体（如Papyrus）等。

建议根据文档类型和场景选择合适字体，正式文件优先考虑衬线字体，日常办公推荐无衬线字体，而创意设计则可尝试特色字体。