数字公文软件是现代政务和企业办公中不可或缺的工具，其核心功能涵盖公文全流程管理，具体包括以下方面：

一、智能写作与内容生成

大纲自动生成

根据用户输入的岗位角色、公文类型、主题和关键词，自动生成结构化大纲，快速填充正文内容。

智能拟稿与润色

提供5000字草稿生成能力，支持多种公文模板（涵盖15种类型），并通过划词识别需要润色的段落，提供续写、扩写、提炼等改写方式，满足党政风、口语化等不同风格需求。

合规性审查

自动检测文种选用、格式规范、语法错误及敏感词/句，确保公文符合相关规定，规避潜在风险。

二、高效校对与管理

智能校对

一键修订文种、格式、语言规范及语法错误，同时进行敏感词/句和内容校验。

语义纠错

智能分析公文逻辑，纠正前后矛盾或表述不清的问题。

版本控制与历史追溯

记录公文修改历史，支持回溯查看不同版本。

三、安全传输与存储

电子签名与印章技术

采用数字签名和电子印章保障公文合法性、不可抵赖性，支持远程签署。

加密存储与权限管理

对公文进行加密存储，设置不同用户权限，确保信息安全。

异地公文交换

支持B/S架构的集中式/分布式传输，实现异地单位间的快速公文交换。

四、流程优化与统计分析

智能分办与提醒

根据预设规则自动分办公文，并通过短信提醒超时未处理任务。

统计分析功能

提供收发文量、处理时效等统计报表，辅助分析办公效率。

流程监控与审计

实时监控公文处理流程，生成审计日志，便于责任追溯。

五、移动办公支持

支持多端无缝协作，随时随地完成公文创作与处理。

以上功能综合了人工智能技术（如自然语言处理、机器学习）与政务办公需求，显著提升公文处理效率与准确性。企业可根据规模和需求选择专业政务平台（如泛微、蓝凌）或通用办公软件（如WPS、AI写作猫），实现个性化定制。