文员常用的办公软件主要包括以下五类，涵盖文档处理、协作工具、项目管理及基础工具：

Microsoft Office套件

- 包含Word（文档编辑）、Excel（表格处理）、PowerPoint（演示文稿）等核心应用，支持格式化、公式计算及云端协作。

Google Workspace（G Suite）

- 提供Google Docs（在线文档）、Sheets（电子表格）、Slides（演示文稿）等工具，支持多人实时协作和云端存储，适合远程办公。

WPS Office

- 功能全面，支持Word、Excel、PPT等格式，兼容性强，且提供云备份和跨平台同步功能，适合多场景使用。

项目管理与协作工具

- Worktile：

专注任务管理、团队协作和流程跟踪，适用于需要跨部门协作的场景。 - 钉钉/QQ邮箱：集成沟通、文件传输、打卡等功能，提升日常办公效率。

基础工具

- 扫描仪/OCR软件：

用于文档扫描、文字识别及编辑，提升文件处理效率。 - 云存储工具：如百度网盘，用于文件备份与共享。

总结：文员需根据工作需求选择基础办公套件（如Office或Google Workspace），并搭配项目管理工具、协作平台和基础辅助工具，以实现高效办公。