一、建筑与工程领域

Procore

- 提供全面的预算编制、成本控制和合同管理功能，支持多用户实时协作，可与其他工具（如QuickBooks、Microsoft Project）集成。

PandaDoc

- 专注文档管理，支持创建专业报价单并实现电子签名，模板库丰富且可自定义，适合建筑、工程及销售行业。

Qwilr

- 专为建筑行业设计，整合报价、文档和项目进度管理，提升团队协作效率。

二、电商与外贸领域

亿星外贸软件

- 支持历史数据自动提取、多条件报价生成及成本异常提醒，可快速处理批量报价和拼柜计算，适合外贸业务。

Zoho Creator

- 零代码平台，可快速搭建报价管理系统，支持自定义字段和流程，适合中小型企业。

三、其他行业

美萍装修电子报价系统

- 装修行业专用工具，整合材料库与报价单生成，支持多人协作和电子签章，界面简洁易用。

Draw.io

- 免费在线绘图工具，适合设计报价单模板，支持团队实时协作编辑。

四、通用工具

Excel：

基础数据处理工具，适合小型企业手动制作报价单，但效率较低且易出错。

ERP系统（如SAP、Oracle）：集成化管理报价、库存和财务数据，适合中大型企业。

选择建议

中小型企业：优先考虑Procore、PandaDoc等易用且成本适中的工具。

大型项目：推荐Procore或ERP系统，提升协同效率和数据准确性。

特定行业：如外贸需关注价格异常提醒功能，装修行业需侧重材料库集成。

以上软件可根据实际需求组合使用，例如用Excel进行基础数据录入，搭配Procore进行协同管理。