工程文员在工作中需要掌握的软件可分为基础办公软件和行业专用软件两类，具体如下：

一、基础办公软件

Microsoft Office

- 包含Word（文档处理）、Excel（数据分析）、PowerPoint（演示文稿）等核心工具，适用于日常文档编辑、数据统计和报告制作。

- 推荐搭配：WPS Office（兼容性强，适合多平台使用）。

Google Workspace

- 提供云端协作功能，支持多人实时编辑文档（如Google Docs）、数据分析（Sheets）和在线演示（Slides）。

二、工程资料管理软件

筑业软件

- 国内知名工程资料管理平台，涵盖施工资料收集、档案信息化管理及协同服务，适合中大型工程项目。

品茗PMS

- 提供数字造价、施工管理及BIM协同功能，支持企业标准版施工资料管理系统，用户覆盖超10万家施工企业。

恒智天成

- 专注建筑行业资料管理，提供全过程资料大数据服务，适合需要规范化的工程场景。

三、项目管理与协作工具

Worktile

- 支持任务管理、时间规划、文档共享及第三方工具集成，适合中小型项目团队协作。

PingCode

- 侧重研发项目管理，提供需求管理、缺陷跟踪及数据分析功能，适用于技术型工程团队。

四、其他辅助工具

Excel高级功能：

数据透视表、VBA宏等可提升数据处理效率。

PowerPoint模板：快速制作专业演示文稿。

数据库工具：如Access或SQL Server，辅助数据存储与查询。

五、选型建议

小型企业：优先考虑免费或低成本的工具，如建米软件基础模块或Microsoft Office。

大型项目：推荐综合型平台，如筑业软件或品茗PMS，满足多模块需求。

团队协作：搭配Worktile或PingCode提升效率，同时使用Microsoft Office进行日常办公。

通过合理选择软件组合，工程文员可提升工作效率并保障数据准确性。