工作软件的功能可分为以下核心类别，涵盖日常办公的各个方面：

一、文档处理功能

文字编辑与排版

提供字体、字号、段落间距调整，支持样式设置与模板应用，便于快速生成结构化文档（如报告、合同）。

协作与共享

支持多人实时编辑同一文档，配备权限管理功能，确保信息安全。

格式刷与查找替换

快速统一文档格式，批量修改文本或格式，提升编辑效率。

二、数据分析功能

基础计算与函数应用

提供SUM、AVERAGE、VLOOKUP等函数，支持数据筛选、排序及条件格式化。

数据透视表与图表

通过拖放操作生成柱状图、折线图等可视化报表，直观展示数据趋势。

数据清洗与导入

支持导入外部数据文件，进行数据清洗和预处理。

三、演示文稿功能

幻灯片制作与设计

提供丰富的模板与多媒体插入功能，支持动画效果与切换效果设置。

实时协作与演示

可多人在线编辑演示文稿，支持远程演示与互动。

四、项目管理功能

任务分配与进度跟踪

创建任务清单，设置截止日期，通过甘特图或看板监控项目状态。

资源协调与文档管理

整合文档存储与版本控制，方便团队成员共享资源。

五、协作与沟通工具

即时通讯与文件共享

支持Slack、Microsoft Teams等平台，实现文字、语音及视频沟通。

权限管理与审计

提供文档访问权限设置，记录操作日志，保障信息安全。

六、其他实用功能

移动办公支持：

多端适配，支持GPRS/WIFI等网络环境下的文档编辑。

AI辅助功能：智能校对、内容推荐等，提升工作效率。

以上功能综合了传统办公需求与现代技术，不同软件在具体功能上有所侧重，建议根据实际场景选择合适工具。