文员必备的软件主要包括以下几类，涵盖办公基础、协作工具及效率提升工具：

一、核心办公软件

Microsoft Office

- 包含Word（文档编辑）、Excel（数据处理）、PowerPoint（演示文稿）等核心组件，功能全面且兼容性强。

WPS Office

- 提供Word、Excel、PPT等基础功能，支持云同步和多端协作，模板丰富且操作便捷。

二、协作与沟通工具

钉钉

- 阿里巴巴旗下企业级沟通工具，支持在线会议、文件共享、打卡管理及员工信息管理。

企业微信

- 专注企业内部沟通，提供群组讨论、文件传输、审批流程等高效协作功能。

三、文件管理工具

百度网盘

- 提供大容量云存储，支持文件共享、版本控制和多端访问，适合存储文档、图片等资料。

QQ邮箱

- 便捷的邮件收发工具，支持多账户登录和文件传输，适合日常汇报与沟通。

四、辅助工具

扫描全能王

- 支持纸质文件快速扫描、PDF转换及多格式编辑，提升文件处理效率。

备忘录全能王

- 提供文字、语音、涂鸦等多种备忘方式，适合记录会议要点和待办事项。

总结：

文员应优先掌握Microsoft Office或WPS Office等基础办公软件，结合钉钉、企业微信等协作工具，以及百度网盘等文件管理工具，可高效完成日常任务。