行政工作需要掌握的软件可分为基础办公工具、项目管理工具、协同办公工具及辅助型软件，具体如下：

一、基础办公工具

Microsoft Office套件

- Word：

文档编辑、格式设置、模板使用

- Excel：数据输入、公式计算、数据可视化（如报表、图表）

- PowerPoint：制作演示文稿，包含动画效果和模板资源

- Outlook：邮件管理、日程安排、任务提醒

WPS Office

- 作为国产办公套件，支持Word、Excel、PowerPoint等核心功能，适合多平台使用

二、项目管理与协作工具

Worktile

- 集成任务管理、文件共享、团队沟通功能，支持多项目并行管理，适合行政团队协作

PingCode

- 专注研发项目管理，提供需求管理、迭代计划、缺陷追踪等全流程解决方案，适用于技术团队协作

Trello & Asana

- 适合中小型项目，提供看板式任务管理，便于可视化工作进度

三、协同办公与沟通工具

Slack

- 实时通讯工具，支持群组讨论、文件共享，集成日历功能，提升团队沟通效率

Microsoft Teams

- 内置聊天、视频会议、文件协作功能，与Office套件深度集成

企业微信/QQ

- 支持跨平台通讯，适合内部通知、文件传输等基础协作需求

四、其他实用工具

PDF处理工具

- 如Adobe Acrobat，用于文档转换、编辑和签名验证

邮件客户端

- 除Outlook外，Gmail等工具也可用于高效邮件管理

云存储服务

- 如OneDrive、百度网盘，支持文件备份与多设备同步

五、移动办公工具

WPS Office移动版

- 提供文档编辑、表格处理等核心功能，适合随时随地处理紧急事务

向日葵远程控制

- 支持手机与电脑双向控制，方便远程处理工作

总结

行政人员需根据工作场景选择工具，核心软件为Microsoft Office，项目管理可选Worktile或PingCode，协同沟通依赖Slack等平台，同时需掌握PDF处理、数据统计等基础技能。