文员软件的选择需根据实际工作需求，以下是综合推荐：

一、核心办公套件

Microsoft Office

- 包含Word、Excel、PowerPoint等工具，功能全面且兼容性强，适合文档编辑、数据分析和演示文稿制作。

WPS Office

- 国内用户首选，功能与Office高度相似，个人版免费，支持文档、表格、演示文稿等需求，适合预算有限或习惯中文界面的用户。

二、协作与项目管理工具

钉钉/企业微信

- 支持即时通讯、考勤打卡、任务审批等，适合团队协作和日常沟通。

Worktile/PingCode

- 适用于团队协作和项目管理，提供任务分配、进度追踪、文件共享等功能，适合中大型团队。

三、其他实用工具

PDF处理：

WPS PDF（免费）或Adobe Acrobat Reader（专业）。

时间管理：Trello/Asana（适合任务规划）。

总结：日常办公优先选择Microsoft Office或WPS Office，团队协作推荐钉钉/企业微信及Worktile/PingCode，结合具体需求灵活搭配工具。