出口软件需要涉及多个部门，具体流程和所需材料如下：

一、核心管理部门

商务部门（外经贸局）

- 负责软件出口合同登记，需在“软件出口合同登记管理中心”在线登记合同并领取《软件出口合同登记证书》。

- 协调海关、外汇等相关部门的管理和服务。

海关总署

- 对有物质介质的软件出口进行监管，需办理报关手续，出示《软件出口合同登记证书》《出口收汇核销单》等单证。

国家外汇管理局

- 发证《出口收汇核销单》，办理外汇收付汇手续。

国家税务总局

- 提供出口信用保险资助政策支持。

二、其他支持性机构

国家进出口银行：

提供优惠利率信贷支持。

国家出口信用保险机构：办理出口信用保险。

三、其他注意事项

技术进出口管理

- 若软件涉及知识产权，需通过“技术进出口合同信息管理系统”进行合同登记，领取《技术出口合同登记证》。

- 无介质软件属于技术进出口，需履行技术出口许可手续。

资质要求

- 注册资金100万元以上的软件企业可申请自营出口权。

- 推荐通过ISO9000、CMM等认证以获取认证费用资助。

申报方式

- 无介质软件采用“网上传输方式”出口，无需报关，直接办理外汇收汇手续。

- 有物质介质的软件采用“海关通关方式”，需完成海关申报。

四、流程总结

1. 合同登记 → 领证 → 外汇/海关/商务部门备案 → 办理收汇/通关手续。

2. 需注意：禁止/限制出口技术需单独履行审批手续。

以上流程和材料需根据具体出口方式（如自营出口、技术出口）及产品类型调整，建议提前咨询相关部门获取最新政策。