文员在工作中常用的办公软件可分为以下几类，综合多个权威来源整理如下：

一、核心办公套件

Microsoft Office

- 包含Word（文档编辑）、Excel（数据处理）、PowerPoint（演示文稿）等经典工具，适合日常文档、报表和演示需求。

- 特点：功能全面，兼容性强，支持多平台使用。

WPS Office

- 提供Word、Excel、PPT等基础功能，支持格式转换、模板套用，且支持云备份和多端协同。

- 优势：轻量化设计，适合中小企业及个人用户。

二、协作与项目管理工具

Worktile

- 专注任务管理和团队协作，可分配任务、设置优先级，适合项目进度跟踪。

钉钉

- 支持在线会议、打卡、文件传输，集成企业通讯录，适合大型团队及远程办公。

企业微信

- 提供高效的内部沟通功能，支持语音通话、视频会议，适合企业日常运营管理。

三、其他实用工具

扫描与文档处理

- 扫描全能王：支持拍照识别文字、PDF转换、编辑添加水印等，提升纸质文件处理效率。

- OCR软件：如“图片文字识别”，可快速将手写笔记或图片转换为可编辑文本。

云存储与文件管理

- 百度网盘：免费存储文件，支持多端同步，避免数据丢失。

- QQ邮箱/钉钉：集成收发邮件、文件传输功能，支持移动端操作。

备忘录与效率工具

- 备忘录全能王：支持文字、语音、拍照等多种记录方式，适合记录会议要点或临时任务。

四、其他推荐软件

腾讯会议：

在线会议平台，支持屏幕共享，适合异地协作。

QQ邮箱：基础邮件服务，操作简洁，支持多设备登录。

总结

文员需根据工作场景选择工具，核心软件以Microsoft Office和WPS Office为主，搭配协作工具（如钉钉、企业微信）及效率辅助软件（如扫描全能王、备忘录全能王），可提升整体工作效能。